組織結構功能概述

人力資源管理信息系統中，最基礎的工作是清晰地定義出企業的組織結構，即如何劃分下屬單位、如何設置部門和崗位、崗位和部門的隸屬關系、崗位與崗位之間的匯報結構、崗位的數量等。管理好企業的組織，就相當于為整個人力資源管理搭好了一個整體框架，這也是人力資源管理信息系統在建設中，依據邏輯必須先要完成的模塊。

組織結構作為同鑫人力資源管理系統中的核心模塊，組織結構又稱：（組織管理）提供整個系統的完整框架，客戶可以根據組織結構、企業結構和人事結構，給每位員工在系統中準確定位。客戶可以通過嘉揚組織結構管理工具對組織中部門、職位、職務等信息進行維護，并具此形成匯報關系，是企業HR業務流程的基礎。客戶可以通過現有的人力資源情況與組織中的規劃，直接準確定位職位空缺、在崗人員能力差異，更好的促進企業的招聘、培訓、績效等人力資源工作。

目前企業存在的問題

組織架構變動頻繁：組織機構調整管理及維護成本高，調整復雜

人事業務協作困難：多部門協同業務，信息不對稱，辦理效率低員工滿意度低

人事業務規范度低：職務職級體系管理混亂，難以進行有效的流程管理，人事異動情況難記錄

組織規劃功能：

1、圖形化顯示部門上下層級關系及部門信息，多種組織架構圖可選可編輯

2、可實現對組織的撤銷、恢復、遷移與合并功能

3、按時間軸查看組織架構時間切片，掌握組織歷程

4、組織穿透，實現組織與其對應人員的穿透查詢

5、架構圖支持PDF/PNG/SVG/CSV等格式的導出

6、提供虛擬組織架構的管理，自定義組織架構的實現

組織編制管理：

職/崗位管理：實現企業內職務、崗位、職等、職級、職類、職系以及崗位職責等基礎信息的標準規范化管理

崗位說明書：通過崗位關聯，人力資源管理系統可實現人員崗位說明書的輸出

職/崗位體系：建立職/崗位體系，行成企業標準崗位體系，制定企業員工職業發展通道的基本標準

編制規劃：通過組織與崗位關聯，提供可視化崗位編制管理，提供滿編、超編、缺編預警，實現企業不同發展階段人才編制規劃，

為企業帶來的效益

強化企業組織管理：可協助優化企業組織架構和崗位設置，有效管理企業的組織架構、流程審批及員工信息，為實現企業戰略目標提供人力保障及監控。

人才與人力成本管控：人才與人力成本管控通過編制規劃，可實現企業用人預警，時實盤點企業人才儲備情況，可實現人力成本的預算與支出預警。